如何用3个简单的步骤修改一篇文章

修改和编辑文章是关键的一步吗写作过程．它花费的时间至少和写初稿一样多，所以要确保你有足够的时间彻底修改。

修改文章最有效的方法是从概括性到特殊性:

1. 从大局观开始:你的文章是否达到了总体目的，是否按照逻辑顺序进行?
2. 接下来，深入研究每一段:是否所有的句子都有助于表达这一段的观点，所有的观点是否流畅地结合在一起?
3. 最后，润色细节:你的语法是否切题，标点符号是否完美，你的意思是否清晰?

第一步:从整体上看这篇文章

如果整个句子都不完美，那就没有意义了段之后会被删减，如果整个部分都需要重做，专注于一个段落是没有意义的。

由于这些原因，从总体到具体:从文章的总体目的和组织开始，现在不要担心细节。

目的

仔细检查你的作业表和你得到的任何反馈，以确保你已经解决了每个指令点。换句话说，确认文章完成所有需要完成的任务。

那就回你的论文声明．文章中的每一段都有明确的目的来推进你的论点吗?如果有任何部分是不相关的，或者与论文的联系是不确定的，考虑删除它们或修改，使你的观点更清楚。

组织

接下来,检查逻辑结构．考虑段落和章节的顺序，并考虑你在其中提供的信息类型。问问你自己：

• 在使用术语、理论和概念之前，你会先定义它们吗?
• 在谈细节之前，你是否提供了所有必要的背景资料?
• 论点从一点到下一点是否合乎逻辑?
• 每一段都清楚地与前面的内容相关吗?

确保每个段落都有一个清晰的段落主题句这总结了它的要点。然后，试着将这些主题句按照它们在论文中出现的顺序复制粘贴到一个新文档中。

这可以让你一目了然地看到你的论文的章节和段落的顺序，让你一次就有了整篇论文的感觉。你也可以改变这些主题句的顺序，尝试不同的组织方式。

如果有些主题句看起来太相似，考虑一下其中一个段落是否相似冗余，或是否需要澄清其具体贡献。如果段落之间的联系不清楚，使用过渡的句子加强你的结构。

最后，运用你的直觉。如果一个段落或部分对你来说不合适，即使你不知道为什么，可能就是这样。考虑一下，试着听听别人的意见。在转向更具体的写作问题之前，尽可能地解决组织问题。

第二步:深入每个段落

接下来，你要确保每个段落的内容都尽可能强，确保每句话都是相关的和必要的:

• 确保每句话都有助于支撑主题句．
• 检查冗余——如果一个句子重复了你已经说过的话，删掉它。
• 检查内容中的不一致之处。你的断言是否互相矛盾?如果是这样的话，解决分歧，必要时进行削减。

第三步:润色语言

一旦你对文章的整体结构和内容感到满意，就该专注于在句子层面上完善它了，确保你已经清晰流畅地表达了自己。

你现在不太关心什么你说比起如何你说出来。力求简化、浓缩和阐明每句话，让读者尽可能容易地理解你想说的话。

• 尽量避免复杂的句子结构，尽量直接直接。
• 如果你有很多很长的句子，把它们分成一些较短的句子。
• 如果你有很多很短的句子，听起来断断续续，把它们结合起来使用连词或分号．
• 确保你使用了合适的过渡词来展示不同点之间的联系。
• 删掉所有不必要的单词。
• 避免使用复杂的单词，使用简单的单词就可以了。
• 注意拼写错误和语法错误。

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