论文中的表格

论文和论文通常包括表格。表格的一个优点是，它们允许您以清晰和简洁的方式呈现数据，而不必在文本中提供冗长的解释。这在结果章节中尤其有用。

下面介绍的步骤将有助于确保你在论文中使用的任何表格都遵循基本的规则和标准。如果您正在使用MLA引用样式，你应遵循本网页表格及图表的指引MLA格式指南．

步骤1。决定在哪里插入表

应该在哪里添加表?

表格通常包含在论文的主体中，以便读者可以直接查看它们。在这种情况下，将表格放在你介绍或引用它的段落的正上方或正下方。

如果你不允许在你的主要文本中包含表格，或者你的表格很长，你可以把它们放在你论文的附录中。然而，请记住，这样做可能会使你的文本可读性较差，因为读者将总是不得不转向附录．因此，最好至少在主文档中包含关键表。

小心些而已。不要直接从统计分析程序(如SPSS)中导入表格，因为这些表格提供了太多详细的信息。例如，如果您只想报告一个学习任务从SPSS中，您的表格可能不需要包括与标准平均误差相关的数字。

步骤2。创建表

所有文字处理程序都包含创建表格的选项。例如，在Word的顶部菜单栏中，您可以单击“表格”选项卡或选择插入->表格->新建。

为了保持你的表格一致，你在整个论文中使用相同的格式是很重要的。例如，确保您总是使用相同的行间距(例如，单行与双行)，数据以相同的方式对齐(即中心，左边或右边)，并且您的列标题和行标题总是反映相同的样式(例如，粗体)。

如果你使用的是Word，你也可以选择使用该程序预先设置的表格样式。这样做将确保你的论文中所有的表格都有相同的格式。您可以通过选择表格，然后选择预先格式化的“表格样式”之一来应用这些样式之一。

APA样式的表格示例

表的例子MLA格式，查看我们的指南在这里．

步骤3。给你的桌子分配一个编号和标题

一旦你决定了在哪里合并一个表格，给它分配一个数字(然后应该在表格的顶部注明)。可以使用不同的编号方案，但最简单的是只使用表1、表2等等。数字可以让你很容易地在文本中找到正确的表格。

您还可以设置一个表，以便Word自动为其分配一个数字。我们建议您这样做，因为这将确保您的表号总是正确的。例如，如果你在论文中添加了一个新表格，Word将在整个文档的其余部分自动调整表格编号。使用这个Word特性还可以简化生成表列表．

自动编号表

要使用自动编号，请单击“参考”选项卡并选择“插入标题”。

烫金的表

给每个表一个标题是很重要的。如果使用自动表编号，则表的标题将自动显示在其编号之后。

表格标题应该足够清晰和全面，不需要在文本中解释。读者应该能够仅仅根据表格的标题来理解表格所包含的内容。

确保你也遵循你的学术项目或学校的任何标题规范引用样式你在使用指令。例如，在APA的风格习惯上在表号下面加上表名。

步骤4。用注释澄清你的表格(可选)

注释可用于帮助澄清表中数据的信息。例如，您可以指定p值、定义缩写或解释与特定行或列相关的进一步细节。如果你没有什么特别的东西要传达(并且表格是你自己创建的)，你不需要包含注释。

表来自其他来源

如果你从其他来源获得了一个表格，你必须在笔记中解释这一点。然而，如何做到这一点因情况而异引用样式．下面我们将解释如何处理根据APA风格的另一个来源的表格．

APA文体规定，你应该写上“转载自”或“改编自”，后面跟着标题和你摘取表格的书籍或文章的完整来源信息。

第5步。在文中引用表格

你一定要参考课文中的表格，这很重要。这有助于读者理解为什么表格被包括在内，并确保你没有任何“自由浮动”的表格在你的论文。所有表都应该有一个明确的功能。

当你在运行文本中引用一个表格时，提到表格的编号，而不是使用诸如“下面的表格”这样的短语(这会让读者感到困惑)。

主文档中的编号表

当引用附录中的表时，要同时包含表号和附录号。

附录中的编号表

交叉引用

如果自动为表编号，则可以选择应用交叉引用。此功能在您的文本中创建链接，当单击时直接指向相应的表。这样做的好处是编号总是正确的。

在Word中，可以通过选择Insert ->激活交叉引用从顶部菜单栏交叉引用。然后将“Reference type”设置为“Table”，“Insert Reference to”设置为您希望包含的任何内容(例如，整个标题或仅表的名称和编号)。然后选择要链接的表并单击“插入”。

在运行文本中，只需要处理表中最重要的方面。例如，你可以讨论对回答你的研究问题至关重要的结果，而不涉及所呈现的所有结果。其理念是，读者可以通过自己查看表格来获得全貌。