太棒了!您从编辑器那里收到了编辑过的文档。现在是处理建议的时候了。幸运的是,这是小菜一碟。只需两个步骤,你就可以确保你从编辑的反馈中得到最大的收获。

一步1

接受更改

开始接受编辑的修改,并在评论中实现反馈。您可以通过单击“接受”或“拒绝”来接受或拒绝每个更改。当您接受更改时,请始终检查语法和标点符号(空格、逗号和句号)是否正确。此外,要确保每句话都表达了你想表达的意思。在您单击“Accept”或“Reject”之后,您将自动被引导到下一个更改。

你可以通过点击“删除”来逐个删除评论。您还可以右键单击注释来删除它。

一步2

执行最后一次检查

当你完成接受和拒绝更改时,明智的做法是做最后一遍,以确保你已经处理了每个更正和建议。点击“审查窗格”。这将允许您查看文档中所有剩余的更改和注释。

不要忘记做最后的拼写检查,以确保你的文章没有常见的错误,比如重复的标点符号和双重空格。一旦您处理了所有的更改并删除了所有的注释,这些更改将不再对其他人可见。您可以将此文档作为最终版本提交!

最后两个建议

  1. 最后一次阅读你的最终版本,以确保一切都如你所愿。
  2. 将文档保存为。pdf格式,这样看起来更专业,并确保布局不变。

常见问题

当我接受更改时,文字崩溃了

当Word崩溃或运行非常缓慢时,这可能是由审查窗格引起的。由于更改和注释的数量,在修订窗格中有很多内容,这导致Word运行缓慢,可能会崩溃。

“审查窗格”是屏幕左侧的窗格,当您转到“审查”选项卡时可以扩展它。

在继续处理文档时,关闭此审阅窗格。

如果这不能解决您的问题,请通过聊天联系Scribbr或发送电子邮件至(电子邮件保护)

我看不到任何红线(变化)

别慌!有时,当你打开Word文档时,你不能立即看到更改,即使编辑器的更改在那里。

步骤1:转到“Review”选项卡,在下拉菜单中选择“All Markup”(Word 2019)。

步骤2:点击“所有标记”(Word 2019)下面的“显示标记”,并确保所有选项都勾选。

Track Changes Word 2019
显示轨迹变化(Word 2019)
显示轨道更改Word 2013
显示轨迹变化(Word 2013)
显示轨道更改Word 2010
显示轨迹变化(Word 2010)
显示轨道更改Word 2007
显示轨迹变化(Word 2007)
显示轨道更改Word 2003
显示轨迹变化(Word 2003)
显示轨道更改Word Mac 2011
显示音轨变化(Word for Mac 2011)
我看不到任何评论

步骤1:转到Review选项卡,在下拉菜单中选择“All Markup”(Word 2019)。

步骤2:点击“所有标记”下面的“显示标记”,并勾选“评论”(Word 2019)。

显示评论(Word 2019)
显示评论(Word 2019)
显示评论Word 2013
显示评论(word2013)
显示评论Word 2010
显示评论(word2010)
显示评论Word 2007
显示评论(word2007)
显示评论Word 2003
显示评论(word2003)
我不能让左边的红色垂直线消失

出现这条红线是因为文档中仍有需要接受的更改(可能是双空格或错误放置的逗号等微小更改)。

步骤1:转到“评审”选项卡,然后单击“接受”(Word 2019)。

步骤2:点击“接受所有更改并停止跟踪”。

接受Word 2019的所有更改
接受所有更改(Word 2019)
接受Word 2013的所有更改
接受所有更改(Word 2013)
接受Word 2010的所有更改
接受所有更改(Word 2010)
接受Word 2007的所有更改
接受所有更改(Word 2007)
接受Word 2003的所有更改
接受所有更改(word2003)
为什么我的文本中有多余的改动?

你可能会遇到冗余的变化,一个单词或标点符号被相同的单词或标点符号所取代。
redundant-changes

像这样的变化发生在常规的编辑过程中,所以没有理由担心。你可能会看到这样的变化有两个常见的原因:

  • 我们的编辑器在“简单标记”视图下工作,因此他们可以确保在编辑过程中不会引入错误。然而,这意味着编辑器有时会删除一个单词,然后重新输入它,word的音轨更改将把这算作编辑。
  • 当编辑使用拼写检查或其他高级编辑工具时,也会发生这种情况,这些工具允许编辑一次检查一个单词的多个实例。这样的工具使我们能够交付一致的编辑,但它们有时会导致“不必要的”更改。

如果您在文本中看到多余的更改,您可以简单地接受或拒绝它们。

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